Менежерийн хичээл №22. Цагийг зөв ашигла

Image

Менежерийн хичээл №22. Цагийг зөв ашигла

Sulje.com Монгол сошиал сүлжээ

Sulje.com Монгол сошиал ертөнц

Sulje.com Монгол нийгмийн сүлжээ

Sulje.com Монгол цахим сүлжээ

Хэрэв та хүмүүсээс “Таны ажлын цагийн хэдэн хувийг яаралтай боловч чухал бус ажил зарцуулдаг вэ” гэж асуувал тэд “Нийт цагийн тал нь” гэж хариулна.
Стивен Кови
Цагаа удирдах нь хэцүү зүйл биш. Энэ нь дэг журам, төвлөрүүлэлт, хичээл зүтгэлийг шаардана. Тансаг арга хэрэгслүүд авснаар амжилтанд хүрнэ гэсэн хоосон мөрөөдлөөр шинэ менежерүүд амжилтанд хүрэхийн тулд тийм менежментийн сургалт, “дараа үр ашигтай” системүүдийг /эдгээр нь ихэвчлэн өдрийн тэмдэглэл, бүртгэлийн ном хуанли зэргээс бүрддэг/ худалдан авдаг.
Танд шаардлагатай цорын ганц зүйл бол хүсэл.

Цаг хугацааг удирдахын тулд эмх цэгцгүй ажлын зуршлаа нээн илрүүлж засах шаардлагатай.
Ажил төлөвлөх, хэрэгжүүлэхэд цаг үрсэн ажлуудаа зайлуулснаар Танд ихийг бага хугацаанд хийх боломж олгоно.

Шинэ туршлагагүй менежерүүд цагийн менежмент нь ажлыг удаашруулдаг гэж үзэн түүний эсрэг байр суурьтай байдаг. Шинэ ажил гарч ирэнгүүт тэд салхи татуулан ажилдаа ордог. Тэд олон төсөл эхлүүлдэг ч дуусгах нь ховор. Удаашралтай тэмцэхийн тулд Та өөрөөсөө “Би яагаад энэ ажлыг дуусгахыг хүсэхгүй байна вэ?”, “Юу намайг зогсоож байна вэ?” гэж асуу. Хариулт нь ихэвчлэн юунаас эхлэх, дараа нь юу хийх, ажлын үр дүнд итгэхгүй байх, эсвэл уг ажилд ерөнхийд нь дургүй байх зэрэг асуудлын хэмжээнд л байдаг. Энгийн жишээ авбал, өөртөө итгэлгүй менежерүүд өгөгдсөн даалгаврыг хийж гүйцэтгэсний эцэст хүмүүсийн шүүмжлэлд өртөн, өөрийгөө муу менежер гэдгээ харуулна гэж айдаг. Эцэст нь тэд аюулгүй бөгөөд цаг хожих маягаар ажлыг хийдэг.

Худалч менежер гэдэг нэр авна гэхээс айх явдал бол энгийн зүйл. Сэтгэл зовнилоо авч хая, сайн бодож байгаад юу хийж чадахаа хий. Ингэснээр Та эрч хүчтэй байж өөрийн цагаа илүү үр ашигтай зарцуулах боломжтой болно.

Хийх ажлын жагсаалт гаргах нь шийдвэрлэх алхам биш. Энэ бол арга хэрэгсэл. Хийх ажлын жагсаалтыг гаргасныхаа дараа байнга өөрчилж засах нь аливаа үйлдэл хийхэд тань саад болно. Хэрэв Та өдөр тутам болон долоо хоног тутмын ажлаа урьдчилан төлөвлөж бичих гэж байгаа бол ажлаа аль болох энгийн бөгөөд хэрэгжүүлэх хугацааг аль болох үндэслэлтэй тогтоо.

Завсар зайгүй их ажлыг үр ашигтай ажиллах гэж ойлгож болохгүй. Өөрийгөө “завгүй ажил”-д умбуулах сэтгэлд тань таатай мэт боловч цаашид хөгжих боломжийг хаах аюултай. Эхлээд үнэхээр чухал ажлаа тодорхойлоод түүндээ анхаарлаа төвлөрүүл.

Ажлын өдөр бүрийн хамгийн чухал ажлыг тодорхойлохдоо:

Цагаа бүү дэмий үр: Интернэтээр хайлт хийх, утсаар чалчих зэрэг анхаарлыг ажлаас хөндийрүүлдэг цаг үрсэн зүйлсийг олж тогтоо. Зайлшгүй хэрэгтэй үед л Та эдгээрт цаг зарцуул. Гэхдээ товчхон хурдан ажилла.

Бодит байдлыг үнэлж түүнд таарсан ажлын стандартыг тогтоох: Цагийн удирдлага муутай менежерүүд перфекционист буюу их цаг зарж чанартай ажил хийхийг эрмэлзэгчид байдаг. Тэд ямар нэгэн ажлыг чанартай хийх гэсээр байгаад дуусгаж чаддаггүй. Туйлын сайн ажлын төлөө бус сайн гүйцэтгэлийн төлөө эрмэлз.

Тэсрэлтэнд 15 минутын хугацаа өг: Өөртөө 15 минутын цаг гаргаж түүндээ тохирсон ажлыг тодорхойлж гүйцэтгэж бай. Тухайн хугацаанд ажлаа дуусгаагйү ч та илүү амжилт гаргаж цаашид ажиллах эрч хүчтэй болно.

http://www.joblinksmn.com Монголын ажлын нэгдсэн сүлжээ юм.

Ажил хайгч

Ажил хайгч нь нэвтрэх нэрээрээ бүртгүүлээд таны емайл хаягаар чинь емайл очино. Ажил хайгч нь өөрийн бичиг баримтын хуулбарыг хавсаргаж өөрийн анкетандаа оруулж болно. Мөн та өөрийн анкетийг хүмүүст нээлттэй болон нууцлалтай оруулж өгч бас болно. Та 5 хүртэл анкет оруулж болох бөгөөд аль нэг анкетаа байнгын болгож тохируулж болно. Мөн joblinksmn.com –д зарлагдсан ажилд шууд анкет өгж болно. Мөн ажил олгогчийн емейл хаягаар сонирхсон ажлын байрны зарууд очих болно http://www.joblinksmn.com

Ажил олгогч

Танай байгууллагын зарласан ажлын байранд онлайнаар хичнээн хүн анкетаа өгснийг үзэж тус тусын өөр өөр хавтасуудад хувиарлан хийж болно. Ингэж ирсэн анкетуудыг нь аль хавтсанд хийснийг нь автомат емайлээр ажил хайгчид очих болно. Ажил олгогч нь бүртгүүлэхэд үнэгүй гишүүнчлэлд багтах бөгөөд энэ нь 120 хоногийн хугацаатай 30 ажлын байр зарлах, 50 хүний анкет татаж үзэх боломжтой юм. Харин энэ хугацаа дууссаны дараа та үнэтэй ангилалыг сонгох хэрэгтэй болно. Ажил олгогч нь ажлын байрыг онлайнаар зарлах боломжтой. Мөн зарласан ажлын байранд хичнээн хүн үзсэн, хэдэн хүн анкетаа ирүүлснийг хянах боломжтой http://www.joblinksmn.com

http://www.joblinksmn.com Онлайн ажлын байрны сүлжээг танай байгууллага ашигласанаар танай хүний нөөцийн бодлого ялангуяа ажилд хүн авах асуудал чинь бүрэн автомажих бололцоотой юм.
Мөн танай байгууллагын зарласан ажлын байр нэгэн зэрэг манай ажлын сүлжээгээр тархах болно. Манай сүлжээ нь фейсбүүк, линкедин, твиттер зэрэг нийгмийн сүлжээ, блог, форум, директоруудаар түгээгдэх болно.

Онлайн ажлын байрны сүлжээний хаягууд:
http://joblinksmn.com
http://facebook.com/joblinksmongolia
http://linkedin.com/joblinksmn
http://twitter.com/joblinksmn

Харилцах хаяг:   joblinksmncom@yahoo.com

 

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s